Tietosuojaseloste
Ikäraja on ehdoton
Tätä sivustoa eivät saa käyttää alaikäiset. Sivusto ei ole tarkoitettu henkilöille, jotka eivät ole täysi-ikäisiä, eikä se tietoisesti kerää tietoja lapsilta tai nuorilta. Jos alaikäisen tiedot päätyvät sivuston käsiteltäviksi, ne poistetaan tai käsittelyä rajoitetaan ilman aiheetonta viivytystä. Huoltajan erityistä suostumusta edellyttävien tietojen käsittelyä ei tehdä lainkaan, ja tällaisesta tilanteesta saadessaan sivusto toimii sovellettavien säännösten mukaisesti. Vanhempia ja huoltajia kehotetaan seuraamaan lastensa verkonkäyttöä ja ohjaamaan heitä pois sivustolta, jos se on tarpeen.
Tietoja joita sivusto käsittelee
Sivusto käsittelee kahta pääasiallista tietoryhmää. Ensimmäiseen kuuluvat tiedot, jotka käyttäjä antaa itse ollessaan yhteydessä sivustoon, kuten yhteydenottolomakkeella lähetetyt nimitiedot, sähköpostiosoite ja viestin sisältö. Toiseen ryhmään kuuluvat tekniset tiedot, jotka syntyvät automaattisesti sivustoa selattaessa.
Teknisiä tietoja ovat muun muassa IP-osoite, selaintyyppi, laitetiedot, käyttölokit ja analytiikkatiedot, jotka kuvaavat sivuston käyttöä. Nämä tiedot eivät yleensä yksinään paljasta käyttäjän henkilöllisyyttä, mutta ne voivat yhdistyessään muihin tietoihin muodostaa henkilötietoja. Sivusto pyrkii käsittelemään teknisiä tietoja siten, että ne eivät ole tarpeettoman yksilöiviä.
Käyttötarkoitukset
Kullakin tietoryhmällä on oma tehtävänsä. Itse annettuja tietoja käytetään ensisijaisesti käyttäjäviesteihin vastaamiseen ja yhteydenpidon hoitamiseen. Teknisiä tietoja käytetään sivuston toiminnan varmistamiseen, teknisten ongelmien selvittämiseen ja turvallisuuden ylläpitämiseen. Analytiikkatietoja käytetään käyttötilastojen muodostamiseen ja palvelun kehittämiseen.
Evästeiden avulla tallennettuja asetuksia käytetään käyttökokemuksen parantamiseen ja sivuston toiminnallisuuden tukemiseen. Liikenteen mittaaminen auttaa ymmärtämään, miten sivustoa käytetään, ja tämä ymmärrys ohjaa sivuston kehitystyötä. Sivusto ei käytä tietoja käyttäjien profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon, jolla olisi oikeudellisia vaikutuksia.
Tietojen luovuttaminen
Sivusto voi luovuttaa tietoja palveluntarjoajille, jotka osallistuvat sivuston tekniseen ylläpitoon, hosting-palveluihin, analytiikkaan, tietoturvaan tai viestintään. Näille tahoille luovutetaan vain se osa tiedoista, joka on kyseisen palvelun hoitamisen kannalta välttämätöntä. Palveluntarjoajat sitoutuvat käsittelemään tietoja ainoastaan sivuston lukuun ja sivuston antamien ohjeiden mukaisesti.
Tietoja voidaan luovuttaa myös silloin, kun se on tarpeen lain, viranomaisvaatimuksen tai oikeudellisen vaatimuksen vuoksi. Tällainen luovutus tapahtuu vain siinä laajuudessa kuin se on kyseisen velvoitteen täyttämiseksi välttämätöntä. Sivusto ei myy käyttäjien henkilötietoja kolmansille osapuolille.
Tietojen suojaaminen
Tietojen suojaamiseksi käytetään kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä. Näihin kuuluvat käyttöoikeuksien hallinta, suojatut järjestelmät, sisäiset menettelyt ja valvonta. Tarkoituksena on vähentää luvattoman käytön, muuttamisen, katoamisen ja vuotamisen riskiä.
Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen. Järjestelmiä päivitetään ja valvotaan säännöllisesti. Mikään tietoturvamenetelmä ei kuitenkaan ole täysin varma, eikä sivusto voi taata ehdotonta suojaa kaikissa olosuhteissa. Tietoturvaloukkauksen sattuessa sivusto toimii sovellettavien säännösten mukaisesti ja ilmoittaa asiasta asianmukaisille tahoille.
Evästeet ja selaimen asetukset
Sivusto voi käyttää evästeitä, paikallista tallennusta ja muita vastaavia teknologioita. Näiden avulla sivusto muistaa käyttäjäasetukset, tukee sivuston toiminnallisuutta, mittaa liikennettä ja parantaa käyttökokemusta. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän laitteelle.
Käyttäjä voi halutessaan rajoittaa tai estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista. Useimmat selaimet tarjoavat mahdollisuuden poistaa evästeet, estää ne kokonaan tai antaa ilmoituksen, kun eväste yritetään tallentaa. Myös yksittäisiä evästeitä voi poistaa jälkikäteen. On kuitenkin hyvä huomioida, että jos evästeet estetään, osa sivuston toiminnoista voi lakata toimimasta ja käyttökokemus voi heikentyä.
Käyttäjän oikeudet
Käyttäjällä on sovellettavan lainsäädännön mukaisesti oikeus pyytää pääsyä omiin tietoihinsa. Käyttäjä voi myös vaatia virheellisten tietojen oikaisemista ja pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa. Lisäksi käyttäjällä voi olla oikeus vastustaa tiettyä käsittelyä.
Ennen pyynnön toteuttamista sivusto voi joutua varmistamaan pyynnön esittäjän henkilöllisyyden. Tämä tehdään sen varmistamiseksi, ettei tietoja luovuteta väärälle henkilölle. Henkilöllisyyden varmistaminen voi pidentää pyynnön käsittelyaikaa, mutta se on tarpeen tietoturvan vuoksi. Pyynnöt käsitellään ilman aiheetonta viivytystä.
Säilytysajat
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on kohtuudella tarpeen. Säilytyksen pituus riippuu siitä, mihin tarkoitukseen tiedot on kerätty. Yhteydenottotietoja säilytetään viestinnän hoitamisen ajan. Teknisiä tietoja säilytetään turvallisuuden ja analytiikan kannalta tarpeellisen ajan. Lakisääteiset velvoitteet voivat edellyttää tiettyjen tietojen säilyttämistä pidempään.
Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan, anonymisoidaan tai arkistoidaan turvallisesti. Anonymisoidut tiedot eivät enää liity yksittäiseen käyttäjään, eikä niitä voida yhdistää häneen jälkikäteen. Arkistointi tapahtuu turvallisesti ja vain silloin, kun se on perusteltua.
Muiden sivustojen käytännöt
Sivusto voi sisältää linkkejä ulkopuolisiin verkkosivustoihin tai palveluihin. Kun käyttäjä siirtyy toiselle sivustolle, kyseisen palvelun omat tietosuojakäytännöt ja ehdot tulevat sovellettaviksi. Sivusto ei vastaa ulkopuolisten palveluiden tietojenkäsittelystä, eikä tämä seloste koske niiden toimintaa.
Käyttäjää kehotetaan tutustumaan kunkin ulkopuolisen palvelun tietosuojaselosteeseen ennen kuin hän luovuttaa sille tietojaan. Siirtyminen toiselle sivustolle tapahtuu aina käyttäjän omalla vastuulla.
Selosteen päivittäminen
Tätä selostetta voidaan päivittää ajoittain. Päivityksen taustalla voivat olla lainsäädännön muutokset, tekniset muutokset tai palvelun kehitys. Päivitetty versio julkaistaan tällä sivulla, ja päivitys tulee voimaan julkaisuhetkellä. Erillistä ilmoitusta päivityksestä ei välttämättä lähetetä, ellei laki toisin edellytä.
Käyttäjää kehotetaan tarkistamaan selosteen sisältö ajoittain. Jatkamalla sivuston käyttöä päivityksen jälkeen käyttäjä hyväksyy päivitetyn selosteen ehdot.
Yhteydenotot
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä käyttäjä voi ottaa yhteyttä sivuston kautta saatavilla olevilla yhteydenottotavoilla. Sivusto pyrkii vastaamaan tietosuojakysymyksiin ja pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä. Yhteydenoton yhteydessä annettuja tietoja käytetään vain asian hoitamiseen.
Selosteen soveltamisala
Tätä selostetta sovelletaan sivuston yleiseen käyttöön. Selostetta tulee lukea yhdessä muiden sivustolla julkaistujen ehtojen kanssa, ja ne täydentävät toisiaan. Mikäli tämän selosteen ja muiden ehtojen välillä on ristiriita, sovelletaan kulloistakin tilannetta koskevia säännöksiä.